学历档案什么时候需要拆开（学历档案的使用和管理方法介绍）

学历档案是毕业生在校期间的重要证明材料，记录了毕业生的学习成绩、家庭状况等信息。学历档案的作用和使用场景非常广泛，但是毕业生对档案的托管方式却不太了解，因此本文将深入探讨学历档案的使用和管理方法，特别是学历档案什么时候需要拆开的问题，帮助读者更好地了解学历档案。

一、毕业后档案去哪了

12 档案的填补

学生在校期间的文件往往很多，而且不定时出现。因此，需要根据个人的情况定期地填补文件。在将文件装入档案袋时，就必须要面对拆开学籍档案。学籍档案是对在校期间情况的记录，拆开学籍档案需要专业的工作人员处理。

二、学历档案什么时候需要拆开

22 拆档的情况

有些大学会在新生入学期间拆开高中档案，核对个人信息，核查是否存在缺少材料、冒名顶替的情况，然后可能会放入新的档案袋封存。有些大学会在毕业时拆开档案袋。但是，拆开档案袋的情况相对较少，只有在特定情况下才会进行拆档。

21 档案的存放

个人档案对我们每个人来说都很重要，但是我们对档案的托管却不太了解。我们不知道正确的档案托管方式，所以我们把档案存放在人才交流中心等地方比较安全。档案寄递过程中，学校和档案馆有保管档案的责任，毕业生也要对自己的档案负责。

33 档案的查阅和更新

毕业生可以通过学校的网站或其他渠道查询档案转出信息。如果毕业生的学历、职称等信息发生变化，需要及时更新档案。

四、如何保护个人档案

42 注意档案的保密性和完整性

档案资料是具有原始性和保密性的，个人不经允许的情况下是不能拆开的。毕业生不应自带档案，避免档案的丢失或损坏。在转移过程中，需要注意档案的保密性和完整性。

4.3 定期更新档案

如果毕业生的学历、职称等信息发生变化，需要及时更新档案。同时，在校期间需要定期地填补文件，将文件装入档案袋时，需要面对拆开学籍档案。