【2023】秘书部工作计划(新编6篇)

公文写作2024-02-08 18:49:58白茶

1秘书部工作计划

【2023】秘书部工作计划(新编6篇)

随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下，立足“自我管理、自我教育、自我服务”的方针，以“为学院教育服务，为学生成才服务”为宗旨，改革工作思路，与时俱进，锐意进取，在内部建设、制度改革，机构设立，校园精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。

〈一〉工作计划的详细安排：

1、召开秘书处部门会议，讨论新学期的工作计划;

2、制定本学期工作计划;

3、总结上学期的工作心得。

1、进行秘书处新学期工作的初步安排;

2、分配秘书处各个成员的工作。

1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会(各周同上);

2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤(各周同上);

3、汇总社联各部门的工作计划，制作完整的社联新学期工作计划。

1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作，确保社团活动的顺利开展;

2、已开展活动的社团应及时递交活动总结。

3、收集各社团数字云青网上的的资料，并做好整理备份工作。

1、收取工作月报表(各月同上);

2、走访社团，深入社团，了解社团新动态，掌握社团新信息。

1、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向，并与其他部门交流分析意见;

2、对社团活动的进一步开展提出意见和建议。

1、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的社团调查，及时改正意见和建议中存在的不足;・

2、继续关注社团动态。

1、秘书处成员根据主席团和主任的新要求，着手接下来的社联工作任务。

2、秘书处组织进行校内外社团调查活动，以便更好的了解社团的校内外活动的情况。以便更好的开展工作。

1、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议，各成员对自己的工作情况进行中期汇报。

・ 2、秘书处主任对后续的工作提出要求。

1、走访社团，深入社团。

2、和督导中心进行内部工作交流，加强部门间的联系。

1、讨论人员搭配问题，并做出合理安排。

2、指定成员对平时较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作。

1、分析差异，找出社团发展出现差异的原因。

2、与督导中心交流意见，找出解决方法。

1、对人员搭配进行优化整合;

2、合理的继续进行社联工作。和财务部进行工作交流。

第十四周：秘书处内部经验交流会。

第十五周：进行秘书处个人工作总结。

第十六周：考核秘书处成员并对秘书处成员的工作情况进行一定的奖惩。

第十七周：对秘书处本学期的工作进行学期总结。全面结束本学期秘书处工作。

1、加强工作负责制。工作时要认真仔细，在保证速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止;

3、在实践中积累经验，虚心受教，提高自己各方面水平。

1、对社团举办的活动认真关注，及时收集好活动社团上交的计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料，并按活动格式化地进行整理，以备存档，使社团联合会档案管理制度化、规范化。

2、积极鼓励社团开展活动，秘书处将为其正常活动的开展与于最大的支持。

〈四〉提高秘书处成员的综合素质，加强秘书处成员的能力培养：

1、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养。

2、熟悉各部门的工作职能;并让各主要部门干部认识到秘书处成员，方便以后工作开展和干事自身的发展。

3、建立科学合理的考核制度。

4、发挥协调合作能力，全力配合社团联合会各项活动的开展。

在这个新的学期里，迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧，不会退缩，只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨，继续发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，做好新学期的工作。

2秘书部工作计划

我是学生会秘书部的一员，在学生会的一年里我学会了很多东西，也明白了很多道理。时光荏苒，大一的生活已经过去了，总结了秘书部一年的工作之后，应该规划一下我们不下学期的工作计划了。

回首过去的一年，我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，秘书部特安排20xx年下班学年工作计划如下：

一、工作定位及目标

1、做好系里边每周召开的例会的会议记录

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

（一）认真完成本职工作

秘书部的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

（二）积极参加学生会活动

由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

（三）加强部门自身建设

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。

3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。

1、“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

2、“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3、“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程。加强工作效率。

以上就是本部门的大体工作计划，我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走，将秘书部发扬光大！

3秘书部工作计划

新学期伊始，管理学院学生会的工作进入了正轨，我部处日常工作也开始正常运行。上学期，我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训，本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方，特此我们从中总结经验和教训，制定本学期的工作计划，以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。本学期我部处各成员一定会严格要求，提高工作效率，不断完善秘书处各项职能，协调各部间合作，打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。我相信，在今后我部处能在工作中取得更大的进步。

（一）本学期秘书处工作将以提高“效率”为主

经过一个学期的工作和学习，11级与12级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上，用最少的时间全心投入交付的工作，提高办事效率，为各位干事节约时间减少工作压力，提高工作质量。

秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接，让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项，着力培养优秀有能力的成员，为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标，11级成员做好指导、监督等工作事项。

（三）质量是保证，创新是关键

全力做好本学期我部特色活动的开展工作，为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作，更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员，为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围，推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。

（一）注意树立形象，关注礼仪礼貌问题，为管院工作增光添彩；强调纪律意识，在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度，高效完成各项工作。

（二）工作仔细认真，不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。

（三）在工作中积极协助各兄弟部门完成一系列工作任务，加强与其他部门

的交流，为部处今后工作奠定良好基础。

（四）部处成员在完成工作事项应及时反馈相关工作信息，主任、副主任对其做好监督工作。

由于该项工作是贯穿我部日常工作的整个过程，特将此单独列出并对其做了一定的计划及要求。

1.完善会议记录及旁听例会工作

会议记录根据实际情况实时、准确、高效的做好对部长例会的记录工作，并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会，本学期根据实际情况而定旁听频率，在旁听过程中注意遵守相关部处的有关规定，及时与相关部处联系，注意礼貌问题。

2.认真负责组织好值班、签到及活动比赛的助威工作

在院会值班签到及对校级和院级（需要现场观众）的比赛活动，我部做好对相关班级的组织和签到工作，保证实数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。

3.收发通知及时到位

并力争做到信息准确、言辞得当、按时完成任务。

坚持以合理化分工,及时搜集整理各项活动的计划总结，进行归类与整理。

一方面保证物品的质量，同时在另一方面兼顾好资金管理等事项。力求以最少的资金够得比较满意的物品。本学期的采购分为三个方面：（1）学术科技节比赛及其它院内比赛活动奖状证书等物品采购；（2）运动会运动员所需物品的采购；（3）临时性或急需物品的采购。

坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作，做好对上周工作的总结和下周工作的安排。

7.部内考核测评工作

制定严格的工作纪律制度。整合学生会近期各项表格、会议记录等文案格式，统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率，加强统一性和规范性。定期对部内各成员进行工作思想交流，了解部内成员生活及工作状况进行合理的安排。

（二）具体工作计划简要

初定于五月中旬开展本部处特色活动“安徽大学第二届秘书处工作经验交流会”，本次活动一方面可以丰富我部工作内容；另一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作经验，提高我部处工作效率，增强管理学院学生会及秘书处的工作影响，加强各院系部处交流沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的发展进步。

2.学术科技节相关工作活动

针对学校活动具体的时间和事项安排，认真做好我部承办活动相关事项，我

部处初步计划以“两会”为主题进行相关活动评比并配合好其他部处完成相应比赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成绩做出应有的最大努力。

3.第51届校级运动会

根据以往我部工作经验，实时做好物品采购、运动员比赛项目时间的实时提醒、运动员赛前检录等工作。同时根据实际情况和需要做好对其他部处工作的大力支持协助工作。

4、临时协助性活动

此根据实际情况来定，我部坚持认真、保质、高效的原则，力求顺利完成每项主席团交代的工作事项，同时积极协助好其他部处完成相关临时性工作活动。

以上是我部本学期的工作计划，本学期我部处将按照院团委的要求，在团委老师及主席团的安排下尽心尽力高效完成各项任务。在工作中遇到问题时及时与团委老师及主席团进行沟通，排除万难，共创佳绩！

20xx年3月7日

4秘书部工作计划

通过在学生会的学习和工作，让我对学生会有了更深的认识和了解。同时对于自己的部门也有了深刻的认识，使自己得到了提升和锻炼。对于这学期系里的工作开展也有了一定的规划。

一、认真完成本职工作

1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。

2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

3、负责各部门活动及例会的考勤。

4、负责各项会议的记录工作。

5、积极配合各部门搞好活动。

开学后便面临着纳新，对于新增力量的注入需要有以下要求；

1、工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌。

2、对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成部门任务。

3、要有工作热情和自我奉献精神，全身心的投入到工作中去。

最终目的：不但使大家顺利完成本职工作，而且使自身素质，办事能力，言谈举止都得到有效的提高。

三、每个月相关活动的开展

为提高大家的思想教育和品德建设，系里会组织开展如；学风建设月，读书月，文明修身感恩教育月等活动。在此同时秘书部会积极响应号召监督各班活动的开展情况使全体同学在每一个活动中都有思想感悟，在每项活动结束后建立材料库，将同学们的劳动成果妥善的保存起来。

四、秘书部自身价值体现

学生会成员虽然分工不同，但目标一致。秘书部与其他部门密切相关，在以后的工作中其他部门的工作需要秘书部进行积极配合。同时我认为秘书部不适宜举办活动，举办活动对于系里不具有太大的意义和价值。只有在其他部门举办活动时，秘书部积极配合各部门完成活动内容，将部门材料妥善保管和整理，真正的实现秘书部的价值。

根据今后的工作任务和要求，吸取前一期的工作经验和教训，为便于今后的工作，需对以往的工作经验和教训进行分析、研究、概括。将圆满的一面继续继承和发扬，将不足的一面进行改进和深思。从而使今后的活动举办的更圆满。近一步提升了自己素质，同时也提高自己的办事能力。为系里和其他同学更好的服务。在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而

繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结。

5秘书部工作计划

第一、本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度。

1、关于办活动的经费问题

众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。

2、关于开会签到的问题

每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。

3、关于优秀干部评比表

上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用A4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。

4.关于评比表

在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既方便别人的填写，又方便我部门的统计。

第二、团组织生活会

1、时间的安排上

上学期书记说道，大一要一月两次，但有人向我反映，可否一月一次，因为他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们希望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原则上一月一次，另一次我们可以给予适当的加分奖励。

2、生活会总结的安排上

我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每班的不足与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便相互学习，我觉得这是一个很好的建议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联系。

1、整理出学生会干部联系表并打印，方便老师联系。

2、各班信息联络员及各部长开会，让大家互相熟识，并通知大家以后活动及时在秘书部备档。

3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作积极性。

4、制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，及时报账，让系领导了解最近活动的经费支出情况。

5、在各项活动中做好后勤保障工作，积极配合学生会各部门搞好活动。

6、及时将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣传工作。

7、管理我系档案，做好保密工作，在系里做好优秀的中枢部门。

6秘书部工作计划