公司办公用品管理办法(公司办公用品管理规定怎么写?)

规章制度2023-05-18 18:02:21阿嘻

公司办公用品管理制度

  随着社会不断地进步,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编精心整理的公司办公用品管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司办公用品管理办法(公司办公用品管理规定怎么写?)

公司办公用品管理制度1

  第一章总则

  第一条为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。

  第二条本制度适用于对办公日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

  第二章办公用品采购

  第三条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

  1、集中采购由行政管理部负责并管理。

  2、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸等纸张;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。

  3、实行定期计划批量采购供应。即:每月15日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划,由行政管理部统一采购。

  4、特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。

  5、各部门或班组若临时急需采购办公用品,由部门或班组专人填写《办公用品请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经班组负责人审定同意后,交行政管理部批准同意后,实施采购任务。

  6、必需品、采购不易或耗用量大者应约量库存。

  7、结算办法。公司办公室根据各单位办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务划转。

  第三章办公用品的分发领用

  第四条各部门领用办公用品须填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。

  第五条接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。

  第六条发送室进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。

  第七条用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档;另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。

  第四章办公用品管理

  第八条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向行政管理部请领办公用品并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。

  第九条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

  第十条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

  第十一条对决定报废的办公用品,要做好登记,在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的`其他有关事项,并报相关领导同意后,到相关人员处理报废注销手续。

  第十二条办公用品(价格在1000元
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