常用的商务文件有七类，分别是计划、简报、演讲、提案、问卷、公开信和编者按。今天，我们主要介绍计划的特点、分类和格式。

(1)计划的性质和功能。计划是企业、机构或个人对未来要完成的任务提出预期目标，并制定具体实施措施的应用样式。它是一种广泛应用于计划和开展实践活动的科学方法，是管理中不可忽视的起始环节。它对各项任务的完成起着重要的指导、推动和保证作用。

(2)计划的分类计划只是一个统称，有很多类别。共同的计划、设想、计划、安排、方案等。都属于计划。在使用时，往往根据内容等方面的需要来确定具体的名称。

(3)计划的内容和格式。计划的内容一般包括：任务和目标(做什么)；日程和时间安排(何时完成)；工作主体(谁来做)；实施的步骤和措施(怎么做)。计划书的格式一般由标题、正文和签名三部分组成。

(4)方案的写作要求注意依据：政策依据和客观依据。立足大局：处理好国家、集体和个人的利益。量力而行：应在深入细致的调查研究基础上制定。留有余地：以便及时纠正、补充和调整新的情况和问题。关注我，下面带你学习商务文书的简报格式和写作方法。