许多律师在撰写法律文书时经常会遇到以下问题:
1.观点过于偏袒当事人,以偏概全。
2.没有证据和事实。使用猜测和推论,情绪化。
3.结构松散,冗长,混乱。
4.排版很难看,没有边界,错别字和标点符号混乱(其他,帐户,签署和制定)。
5.用词不当,定义不准确,缺乏逻辑性。
6.事实描述与观点描述相混淆。
法律工作者撰写法律文书的几点建议
法律文书是写给聪明的外行人看的,所以要避免太学术,太浮夸,太长,太重复,太刺眼。只有客观、全面、诚实的文献才能赢得读者的青睐。
(1)表达准确,语言简洁,定义准确
举例:手机不关机——手机通讯顺畅;诉讼保全-财产保全还是证据保全。
(2)结构清晰,层次分明,逻辑性强。
巧用标题或中心句,结构平衡,对仗工整:如果每一部分都有一些词和一小段论述,而有些部分只有一句词相近的话,建议对仗工整,有冲击力,有美感。
(3)准确反映文件的业务目标和法律关系。
(4)避免使用过于单一的词语。
如果违背法律,没有事实,没有法律依据;然而,然而,然而,然而,等等。包括成语的使用,比如“大家都知道”。
(5)便于阅读和排除干扰。
引用:新华社社论,术语与伦理,读累了,想糊涂了。
(6)布局精美,赏心悦目。
提高文献水平的几点建议
1.框架结构方法的训练
2.多看优秀文献,从模仿开始。
3.多读法律条文,最高法院的判决书,找法律节奏感。
学会框架法,让练习不再无处下手。
法律文书的练习方法
(1)框架结构法
路标标题,主题句
主题主线模式
(2)案例分析。
一审和二审判决的比较(文字、逻辑)
原告、被告、辩护比较(申诉、答辩、上诉)
非诉法律文书框架比较
注重细节,提高文档质量。
附件
1.引用法律条文或文件正文,方便读者查阅,增强文件可信度。
2.附上性质单一、篇幅较长的内容,使文件简洁,突出主要问题。(如不良资产清单、采购产品目录等。)
3.通用条款作为正文,专用条款作为附件,以兼顾各类商业交易,有效控制法律风险。如建设部格式文件《建设工程施工合同》就采用了这种方法。
条款报价
程序法之前的实体法;
先基本法,再引用其他法律;
指导性案例不直接作为参考,但可以引用,增强说服力;
简洁,用词少,全文引用;
更多的话可以部分或整体引用,条文附后;
为避免歧义,诉讼文书中不应使用“原审”的表述,应指出具体审级;
脚注应该少一些。法律意见书不是学术论文,除非篇幅很长,而且一定有用,一般应该直接陈述。汉字数不一致,以及剪切粘贴不小心造成的错误(找出有效规律);
合同条款的引用要尽量陈述,避免读者停顿思考,迫使其阅读相关条款。如“违反本合同第十条的约定”应写成“违反本合同第十条关于出资义务的约定”。
集合类型
把图表放在附件里,改数据不改文字。
为重要的文件制作独立的封面(漂亮的装帧可以卖个好价钱,你读的时候会喜欢)
邮件签名文件和重要内容使用附件PDF,不要直接在邮件正文中表达。
字体尽量小,有空格,字体大一点或多一点(颜色少一点),凌乱笨拙(4号文件仿宋体,其他文件都是小楷,比如德和恒法律顾问的合同封面笨拙)。
使用第一稿水印