培训机构的教务管理相对复杂。同时，一些具体工作会涉及不同部门、不同岗位的同事。因此，使用一套合适的教务管理系统软件可以解决很多问题。比如档案的整理归档，课时的管理统计查询，照片视频的云存储，家校沟通反馈，招生活动的营销推广。在日常工作中，主要有四个角色：机构校长、教育老师、培训生、班主任。当然，根据机构发展阶段的不同，不同的机构在岗位设置上可能会有一点差别。有的机构是由同一个校长和教务老师负责，有的机构可能会安排两三个甚至四五个教务老师。具体工作，在AI教务中提供一个简表供参考。

一个机构的校长主要管理整个机构的资产，还包括上传传统纸质文档到教务管理系统软件，以及在使用软件过程中产生的新内容，这些都属于教育培训机构的数字化资产。包括学生档案、教师档案、课堂记录、课时明细、教案资料等。对于校长来说，教务系统软件需要能够很好地管理和存储这些数字资产，随时随地可以查阅，并防止丢失的风险。

教师教务教师主要负责教务的日常管理，也是每天与其他同事和学生打交道最多的人。因此，教务管理系统软件主要解决教育教师繁琐的手工劳动部分，可以提高整个机构的运行效率。具体功能包括：建立档案、绑定用户、排课调课、群发通知、自动统计。

培训生作为培训生和家长，最关心的是咨询是课时的具体使用和富余情况，以及机构下发的各种通知，比如近期各种原因停课，寒假后的安排等等。另外，家长也会想了解孩子在课堂上的一些具体表现和精彩瞬间。所以在学生中心，学生家长可以上课时间查询，查相册，查留言。

教师作为组织中的重要成员，需要负责班级点名、淘汰、规划班级等工作。同时，每天的教学工作结束后，课后会有一些作业或者家庭互动，需要和家长沟通。此外，老师也会和学生家长分享上课的情况，以及机构举办的一些活动。所以老师需要使用的具体功能有班级点名、点评反馈、相册上传等。最后我想提一下，教务管理系统软件是需要用好的。这样才能达到更好的效果，最终教务更轻松，家校沟通更方便，机构招生更简单。

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